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Cómo ser eficiente y organizado en el trabajo

How To Be Efficient And Organized At Work

Todos sabemos que mantenerse concentrado y organizado en el trabajo es esencial, pero muchas personas tienen muchas dificultades con esa tarea. La mayoría de las personas no realizan muchas tareas a la vez y tienen problemas con la productividad y la gestión del tiempo. Las tareas inesperadas y sin importancia a menudo se revelan como la mayor pérdida de tiempo. El psicólogo Daniel Levitan (autor de La mente organizada) explica esta situación común y la nombra el sesgo de la novedad. Esto es, básicamente, un cambio de tarea involuntario que consume gran parte de su tiempo, ya sea que lo sepa o no. Gloria Mark, científica de la Universidad de California, descubrió que el tiempo que necesita para recuperarse de las interrupciones triviales suele ser de unos 26 minutos. Todos queremos evitar esto, pero ¿cómo? No se preocupe porque no está solo.

Cómo ser eficiente y organizado en el trabajo

Muchas personas luchan por mantenerse eficientes y eso afecta su capacidad general para ser productivos. Pero mantenerse organizado en el trabajo es una hábito que puedes aprender y mejorar con el tiempo. Este artículo le ayudará a crear un sistema para que todo esté en el lugar correcto. Confíe en nosotros, hará más trabajo en la misma cantidad de tiempo y se sentirá bien, concentrado y lleno de energía.

Comience a mantener un calendario y una lista de tareas pendientes

Hacer un seguimiento de sus tareas es el primer paso y el más sencillo, pero realmente le ayuda a mantenerse organizado. Los expertos recomiendan crear una descripción general de su semana y un plan mensual aproximado para facilitar su vida profesional. Hay muchos calendarios y aplicaciones útiles en línea que lo ayudarán a planificar sus proyectos y organizar sus citas. Calendarios imprimibles son la opción más popular en 2021 y puede elegir entre una variedad de diseños elegantes. Consulte este enlace si está interesado en crear su propio calendario original agregando fotos o citas. Los estudios han demostrado que el uso de un sistema de gestión de proyectos realizar un seguimiento del progreso es el camino a seguir al organizar sus tareas. Necesita tener una imagen clara de su proyecto y luego dividirlo en tareas más pequeñas. Si, por ejemplo, tiene que hacer un informe de 20 páginas, debe dividirlo en algunas secciones y colocarlas en su lista de tareas pendientes. Siempre aborde sus listas por prioridad y asegúrese de evitar la multitarea. Encuentre lo que funcione mejor para usted e intente ceñirse a él una vez que lo haya resuelto.

Cómo ser eficiente y organizado en el trabajo

Establecer metas específicas y realistas

Establecer metas es muy importante porque te motivará en tu carrera, mejorará tu vida profesional y te ayudará a hacer bien tu trabajo. Los expertos explican que el primer paso para organizarse es establecer sus metas profesionales. Por ejemplo, decida cuánto trabajo desea hacer en un día laboral típico y cuánto dinero desea ganar. Pregúntese cuál es su objetivo profesional final y cómo utilizar su puesto actual para llegar a tiempo. Asegúrese de que sus objetivos sean específico, realista, y realizable. También es una buena idea tener fechas límite y medir su progreso.

Ponga su espacio de trabajo en orden

Un espacio de trabajo desordenado y desordenado a menudo resulta en dolores de cabeza y distracciones. Los estudios han demostrado que las personas se concentran mejor en su trabajo en un espacio libre de desorden.

Aunque la mayor parte del trabajo se realiza en línea hoy en día, es posible que aún tenga que lidiar con el papeleo y la papelería. Asegúrese de encontrar un lugar para él y no ponerlo en su escritorio. Organice sus archivos por tipo y guárdelos en un lugar seguro (por ejemplo, un cajón de escritorio, una papelera, un archivador). Esto mejorará su productividad y concentración.

No olvide organizar sus archivos en línea. Puede concentrarse en los papeles y archivos para evitar el desorden, pero el desorden digital también dificulta el trabajo. Realice su limpieza en línea todas las semanas eliminando los archivos que no necesita y almacenando los archivos en sus propias carpetas o dispositivos externos. Esto le dará mucha más eficiencia y mejorará su rendimiento. Consulte las aplicaciones en línea, como Dropbox y Evernote, si necesita ayuda para organizar archivos digitales.

Realice un inventario personal semanalmente

La autodisciplina y la autogestión son esenciales si desea mantenerse organizado en el trabajo. Debe configurar un sistema que le sea posible mantener y realizar una revisión semanal de su eficiencia. Si ve que no le está funcionando, busque la manera de solucionarlo o reemplazarlo por algo diferente. Analiza si has cumplido tus objetivos esta semana y realiza un seguimiento de tus tareas y objetivos.

El éxito siempre es el resultado de sus acciones diarias y su planificación a largo plazo. Ser organizado te ayuda gana el control de tu tiempo para que pueda completar todas las tareas necesarias para lograr sus objetivos. Empiece siguiendo esta sencilla guía e incorporando pequeños cambios. Los resultados llegarán inevitablemente.

Fuente de la imagen: Pixabay

Cómo ser eficiente y organizado en el trabajo

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